ワークスペースのメンバー管理では、ワークスペース内のメンバーを一覧で表示できます。また、新しいメンバーの招待、メンバーの削除を行うことができます。
ワークスペースメンバーの管理は管理者(オーナー、マネージャ)のみが利用できます。一般のワークスペースメンバーはメンバー管理はできません。
招待はメールで行います。予め招待する方のメールアドレスを準備してください。
メンバー招待の手順
- ホーム画面左上のアイコンをタップし、「ワークスペース設定」を開きます。
- 「メンバー管理」をタップすると、現在のワークスペースメンバーの一覧が表示されます。
- 右下の+マークをタップします。
- 入力欄に招待したい相手のメールアドレスを入力します。複数のアドレスを同時に招待したい場合は、改行して次のアドレスを入力します。
- 「送信」ボタンをタップします。
以上で、招待メールが送られます。招待した相手にメールを確認してもらってください。
ワークスペースメンバーの削除手順
以下の手順で、ワークスペースのメンバーを削除することができます。
- ホーム画面左上のアイコンをタップし、「ワークスペース設定」を開きます。
- 「メンバー管理」をタップし、メンバー一覧を表示します。
- 削除したいメンバーの右側にあるメニューボタン(…)をタップします。
- 「削除」をタップします。
- 確認の画面が表示されますので、問題なければ「OK」をタップします。
以上で、ワークスペースメンバーの削除が完了します。削除されたメンバーは、これ以降、ワークスペース内の情報にアクセスできなくなります。削除したメンバーをもう一度ワークスペースメンバーに追加するには、再度招待を送る必要があります。