ワークスペース全般情報

kameda — Fri, 02 Sep 2022 08:45:22 +0000

「ワークスペース」という組織や団体に紐づけられた招待制のプラットフォームです。BiomeSurveyのワークスペースでは、メンバーが調査を作成し、投稿を追加するなど、生物調査を記録することができます。また、過去の調査を見つけることができます。

ワークスペース内でできること

ワークスペース内でできる基本機能は次のとおりです。
なお、ワークスペース内のメンバーに付与された権限によって異なります。

機能	概要	権限
調査	調査の作成や編集、調査の参加者の管理など	管理者（オーナー、マネージャ）、リーダー
投稿	投稿の追加、編集、削除など	調査参加者
掲示板	掲示板の作成、編集、削除など	全てのワークスペースメンバー
ワークスペースの設定	ワークスペースの目標や説明文など	管理者（オーナー、マネージャ）
データ集計	調査毎の投稿数や発見された種の総数など	（自動）
メンバー管理	ワークスペース内のメンバーを管理、メンバー招待など	管理者（オーナー、マネージャ）

※ ワークスペースの管理者は全ての機能を利用できます。

ワークスペースのメンバー権限

kameda — Thu, 09 May 2024 11:17:20 +0000

ワークスペースのメンバー権限は4種類あり、付与された権限によって利用できる機能が異なります。ご自身にどの権限が付与されているかは、ホーム画面上部のプロフィール欄で確認できます。

権限の種類

ワークスペースメンバーの権限は4種類あります。

権限名　※()内は略称		権限の内容
ワークスペースの管理者	ワークスペース・オーナー（オーナー）	ワークスペース内の全ての機能を利用できます。
	ワークスペース・マネージャー（マネージャー）	オーナーに準ずる管理者として、ワークスペース内のほとんど全ての機能を利用できます。
調査リーダー（リーダー）		調査を作成することができます。
通常メンバー		通常のメンバーです。

権限の付与

ワークスペースに招待された人の権限の初期状態は「通常メンバー」です。現在、権限の付与はワークスペース内ではできません。ワークスペースメンバーに特定の権限（調査リーダー、マネージャーなど）を付与したい場合は、バイオーム社までご連絡ください。

権限ごとの利用できる機能

それぞれの権限ごとに利用できる機能を、「ワークスペース設定」「調査」「投稿」「掲示板」の4つの項目について説明します。

ワークスペース設定に関する権限

ワークスペースの設定ができるのは、ワークスペースの管理者のみです（オーナーまたはマネージャー）。
ワークスペース設定に関して、オーナーはワークスペースメンバーの削除を含む全ての機能を利用できます。マネージャーにはワークスペースメンバーの削除はできません。

機能	機能の概要	ワークスペースメンバー
		ワークスぺ―スの管理者		調査リーダー	通常メンバー
		オーナー	マネージャー	調査リーダー	通常メンバー
ワークスペースメンバーの管理	・新しいメンバーの招待・現在のメンバーの確認・メンバーの退会処理　など	可	可（メンバーの退会処理のみ不可）	不可	不可
データ出力	・調査データの一括出力	可	可	不可	不可
調査テンプレートの管理	・調査テンプレートの編集・対象種リストの追加・変更・削除・調査アンケートの設定など	可	可	不可	不可
マップの初期位置の設定	・ワークスペース全体のマップの初期位置の設定	可	可	不可	不可
問い合わせ窓口の設定	ワークスペースのメンバーからの通報や問い合わせの窓口となる連絡先の設定	可	可	不可	不可

調査に関する権限

調査を作成できるのは、ワークスペースの管理者（オーナーまたはマネージャー）と調査リーダーです。
調査リーダーは調査の新規作成や基本情報の編集、調査アンケートへの回答などができますが、自分が作った調査であっても削除することはできません。

機能	機能の概要	ワークスペースメンバー
		管理者		調査リーダー	通常メンバー
		オーナー	マネージャー	調査リーダー	通常メンバー
調査の作成	・調査の新規作成	可	可	可	不可
調査の編集	・調査名の変更・調査の参加方法の変更・調査の公開範囲の変更など	可	可	可（自分が作成した調査のみ）	不可
調査の削除	・既存の調査の削除	可	可	不可	不可
調査参加者の招待	・調査参加者の招待	可	可	可（自分が作成した調査のみ）	不可
調査参加者の削除	・調査参加者の削除	可	可（自分が作成した調査のみ）	可（自分が作成した調査のみ）	不可
調査アンケートへの回答	・調査アンケートへの回答	可	可	可（自分が作成した調査のみ）	不可
データ出力	調査の投稿データの出力	可	可	可（自分が作成した調査のみ）	不可

投稿に関する権限

通常メンバーを含む全てのワークスペースメンバーは、調査に参加すると、その調査に投稿を追加できます。自分の投稿はいつでも編集や削除が可能です。他者の投稿に対してできることが権限ごとに異なります。

機能	機能の概要	ワークスペースメンバー
		管理者		調査リーダー	通常メンバー
		オーナー	マネージャー	調査リーダー	通常メンバー
投稿の作成	・投稿の新規作成	可（参加中の調査のみ）	可（参加中の調査のみ）	可（参加中の調査のみ）	可（参加中の調査のみ）
投稿の編集	・種名の変更・画像の追加・計測値の変更など	可	可	可（自分の投稿のみ）	可（自分の投稿のみ）
投稿の削除	・既存の投稿の削除	可	可	可（自分の投稿のみ）	可（自分の投稿のみ）
投稿一覧の閲覧	・他者の投稿を含む投稿一覧の閲覧	可	可	可（参加中または公開範囲※が「全てのメンバー」の調査のみ）	可（参加中または公開範囲が「全てのメンバー」の調査のみ）
投稿詳細の閲覧	・他者の投稿の詳細の閲覧	可	可	可（参加中または公開範囲が「全てのメンバー」の調査のみ）	可（参加中または公開範囲が「全てのメンバー」の調査のみ）
投稿の削除	・既存の投稿の削除	可	可	可（自分の投稿のみ）	可（自分の投稿のみ）

※BiomeSurveyで作成する調査は、表示する対象をワークスペース内の「全てのメンバー」にするか「調査の参加者のみ」にするかを選択できます。詳しくは公開範囲を参照

掲示板に関する権限

通常メンバーを含む全てのワークスペースメンバーは、掲示板で掲示板を作成したり、他者の作成した掲示板にコメントを追加したりすることができます。また、ワークスペース内の掲示板やコメントはワークスペースメンバーであれば誰でも閲覧できます。他者の作成した掲示板やコメントを削除できるのはオーナーのみです。

機能	機能の概要	ワークスペースメンバー
		管理者		調査リーダー	通常メンバー
		オーナー	マネージャー	調査リーダー	通常メンバー
掲示板の作成	・掲示板の新規作成	可	可	可	可
掲示板の編集	・掲示板のテキストの編集・画像の追加など	可（自分の掲示板のみ）	可（自分の掲示板のみ）	可（自分の掲示板のみ）	可（自分の掲示板のみ）
掲示板の削除	・既存の掲示板の削除	可	可（自分の掲示板のみ）	可（自分の掲示板のみ）	可（自分の掲示板のみ）
コメントの追加	・既存の掲示板へのコメント追加	可	可	可	可
コメントの編集	・コメントの編集	可（自分のコメントのみ）	可（自分のコメントのみ）	可（自分のコメントのみ）	可（自分のコメントのみ）
コメントの削除	・コメントの削除	可	可（自分のコメントのみ）	可（自分のコメントのみ）	可（自分のコメントのみ）

ワークスペースについて – BiomeSurvey